首要確定電梯類(lèi)型
  在建筑物開(kāi)始規(guī)劃時(shí)期，就應(yīng)明確該建筑物的用途，因?yàn)榘促e館飯店、辦公樓、醫(yī)院、、學(xué)校、住宅等不同用途的建筑物，其使用電梯的類(lèi)型往往差異很大，而且一經(jīng)確定，再變更就十分麻煩。建筑物用途確定后，根據(jù)其建筑面積、層樓高度、進(jìn)出人員流量、電梯所在樓中的位置等因素做出客流分析，以便確定電梯速度（最低速度要滿足消防迫降要求）、載重量（電梯轎廂內(nèi)滿載時(shí)的載荷）、所需電梯臺(tái)數(shù)、機(jī)房類(lèi)型、曳引機(jī)型式等。
  盡早設(shè)計(jì)避免被動(dòng)
  在電梯的類(lèi)型、速度、載重量、臺(tái)數(shù)、停層站數(shù)、總行程高度等確定后，便可以委托建筑設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)藍(lán)圖了，有關(guān)電梯土建（主要是電梯井道）部分，通常設(shè)計(jì)部門(mén)以專(zhuān)業(yè)電梯生產(chǎn)廠家提供同類(lèi)型的標(biāo)準(zhǔn)土建圖紙，并結(jié)合建筑物電梯井道不同結(jié)構(gòu)如磚結(jié)構(gòu)、混凝土結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)或鋼骨結(jié)構(gòu)等繪制電梯土建圖紙。這種尺寸考慮通用，能夠滿足一般廠家需要。但是不同電梯廠家的井道設(shè)計(jì)尺寸、機(jī)房和底坑的要求還是有差異的，如果提前確定廠家，根據(jù)選定廠家的圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以減少使用空間的浪費(fèi)，也減少日后施工的麻煩。如果井道大，浪費(fèi)面積。如果井道小，有的廠家根本滿足不了，就要按非標(biāo)生產(chǎn)，增加很多造價(jià)。
  根據(jù)預(yù)算確定品牌檔次
  國(guó)內(nèi)電梯企業(yè)600多家，不同品牌產(chǎn)品價(jià)格相差較大。采購(gòu)單位可根據(jù)自己的預(yù)算和項(xiàng)目定位選擇基本同一個(gè)檔次的供應(yīng)商投標(biāo)。電梯銷(xiāo)售主要依靠經(jīng)銷(xiāo)商和代理商，他們報(bào)價(jià)較高。行業(yè)慣例是要求電梯采購(gòu)有預(yù)付款，實(shí)力強(qiáng)的代理商可以墊資。建議選擇廠家投標(biāo)，這樣質(zhì)量有保障，服務(wù)可以找到根，但廠家對(duì)付款條件要求比較苛刻，需要協(xié)商。
  結(jié)合實(shí)際需求選功能
  每一家電梯廠都會(huì)提供電梯功能表，多達(dá)幾十項(xiàng)，采購(gòu)人員對(duì)其功能要了解。有的功能是電梯必備的，不選也會(huì)有。有的功能是輔助的，不是必須的，可以自行選擇。功能越多價(jià)格越高，但有的不一定實(shí)用。特別是無(wú)障礙電梯功能，住宅項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有強(qiáng)制性要求，通常做法是不予以考慮。對(duì)于擔(dān)架電梯，設(shè)計(jì)規(guī)范已經(jīng)有強(qiáng)制性要求。對(duì)于公建項(xiàng)目，無(wú)障礙功能要考慮齊全，電梯按鈕排布要考慮方便、美觀，還要考慮國(guó)人和外國(guó)人對(duì)一些數(shù)字的敏感，13、14等多用字母代替。招標(biāo)時(shí)要求電梯廠家對(duì)各種選配進(jìn)行報(bào)價(jià)，供定標(biāo)選型時(shí)參考。
  各項(xiàng)費(fèi)用要在合同中載明
  電梯工程總價(jià)格應(yīng)包括設(shè)備價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)及生產(chǎn)廠家對(duì)業(yè)主承諾售后保修等相關(guān)費(fèi)用，需要詳細(xì)列明。在廠家施工部門(mén)向業(yè)主交付已安裝驗(yàn)收完畢，且合格的電梯時(shí)，有些后期費(fèi)用是應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的，如電梯注冊(cè)費(fèi)、安裝驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)、消防器材檢驗(yàn)費(fèi)、電梯每年年檢費(fèi)等。上述有關(guān)費(fèi)用、供需雙方都應(yīng)盡可能落實(shí)在合同上，以文字形式明確雙方責(zé)任是避免糾紛的最佳方式。招標(biāo)時(shí)應(yīng)要求電梯廠家報(bào)易損件價(jià)格和維修保養(yǎng)費(fèi)用，此部分費(fèi)用涉及將來(lái)電梯使用成本，物業(yè)公司比較關(guān)注。
  供貨時(shí)間須明確
  采購(gòu)單位根據(jù)樓宇建筑土建進(jìn)展情況，可要求生產(chǎn)電梯廠家明確供貨日期，現(xiàn)在一般廠家供貨期需要2個(gè)半月至4個(gè)月時(shí)間，而一般建筑物的電梯設(shè)備進(jìn)場(chǎng)最好在樓宇已封頂。如果貨到現(xiàn)場(chǎng)太早，勢(shì)必會(huì)發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)保管問(wèn)題，如發(fā)貨太晚會(huì)影響整個(gè)工期進(jìn)展。通常電梯廠家會(huì)有一定時(shí)間的免費(fèi)保管期，超過(guò)這個(gè)時(shí)間不發(fā)貨，廠家會(huì)收一定費(fèi)用。
  整體把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量
  一部好的電梯，要控制好以下3個(gè)主要環(huán)節(jié)，首先要求電梯廠家對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有保障。由于電梯屬于特種設(shè)備，具備生產(chǎn)合格證的企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量通常不會(huì)有大的問(wèn)題，只是耐用性、穩(wěn)定性會(huì)有一定差別。第二要講究安裝調(diào)試工藝水平，安裝質(zhì)量非常重要，每個(gè)電梯廠的安裝隊(duì)基本都是自己的長(zhǎng)期合作伙伴，電梯調(diào)試一般都是由電梯廠家安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第三，售后服務(wù)，電梯售出后都有專(zhuān)業(yè)維保隊(duì)伍負(fù)責(zé)，電梯企業(yè)會(huì)和物業(yè)公司簽定維保合同，維護(hù)保養(yǎng)管理的合理與及時(shí)性，保證了電梯的使用質(zhì)量。因此早在90年代初國(guó)家相關(guān)部門(mén)就下達(dá)了紅頭文件，明確規(guī)定電梯產(chǎn)品采用由生產(chǎn)廠家"一條龍"服務(wù)方式，即電梯生產(chǎn)廠家對(duì)自己生產(chǎn)的電梯設(shè)備進(jìn)行保修、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等負(fù)責(zé)。
  電梯驗(yàn)收不可忽視
  電梯屬于特種設(shè)備，國(guó)家質(zhì)監(jiān)局有驗(yàn)收程序，但是他們通常是對(duì)安全性負(fù)責(zé)，驗(yàn)收時(shí)往往是"走馬觀花"。因此采購(gòu)單位和監(jiān)理單位，要對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，一定要按電梯驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同中確定的功能逐項(xiàng)驗(yàn)收，確保供貨的產(chǎn)品與采購(gòu)需求一致。
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